收藏必备：Word超常用四种函数公式应用技巧

admin2023-11-02【电脑技术】浏览：136

众所周知，Excel的公式运算非常强悍。

其实，Word表格也是可以做一些简单的公式计算的，像加、减、乘、除，求和、求积、求平均值等全不在话下。

这一小节咱们就以产品销售统计表为例，介绍一下Word里的表格公式计算。

1.表格求积

Step1：光标置于单元格，依次单击【表格工具-布局】→【数据】→【公式】。

Step2：在【公式】一栏中，默认的是“=SUM(LEFT)”求和公式。我们只需要修改一下公式为 “=PRODUCT（LEFT）”，单击【确定】即可。

Step3：第一栏公式插入成功以后，光标置于下一个单元格，直接单击<F4>键（重复上一步操作），即可达到快速填充效果。

动图如下：

Tips：

如果单元格插入的公式显示：｛=SUM（LEFT）｝，莫慌，这只是公式的域代码格式。你只需要按下<Alt+ F9>组合键，切换域即可。

而如果表格数据有修改，公式结果需要更新时，只需要全选表格，按一下F9键，更新域即可。

2.表格求和&求平均值

表格求和、求积、求平均值方法是完全一样，只是函数不同。

都是依次单击【表格工具-布局】→【数据】→【公式】，先插入表格公式；然后F4键快速填充公式即可。

而公式只需要在【粘贴函数】的选项框里，下拉选择相应的函数即可：

SUM是求和函数

PRODUCT是求积函数

AVERAGE是求平均值

正常Word会自动识别公式的计算方向，如果识别有误，也可以在公式括号内手动输入：

LEFT：向左计算

RIGHT：向右计算

BELOW：向下计算

ABOVE：向上计算

3.表格减法

Word表格计算减法和除法略有不同，不用函数，直接运用单元格位置就可以完成。

咱们直接看案例：例如这张表格，如果要计算产品库存怎么办呢？

还是一样的步骤，依次单击【表格工具-布局】→【数据】→【公式】，

打开【公式】对话框。只需要在【公式】栏输入“=B2-C2”即可。

那怎么确定单元格的位置呢？其实Word单元格计算与Excel相同，从表格的第一个单元格算起，从左至右列数用ABCD表示，从上到下行号用1234表示。

4.表格除法

04 表格除法

最后说Word表格里的除法。

Word表格的除法运算与减法相同，只需要【公式】栏修改公式为“=B2/C2”即可。

需要注意的是，表格的减法和除法计算公式是不能使用F4键快速重复效果了，必须要手动一个一个地输入！

所以，当计算量太大时，还是用Excel计算比较方便哦~~

提示：

当表格数值变化公式结果需要更新时，只需要全选表格，按一下F9键，更新域即可。很重要的哦~