WPS Excel使用技巧：轻松添加批注，助你一臂之力

admin2023-10-30【电脑技术】浏览：123

加个批注，避免领导追问时，不知怎么回答。

添加批注

方法1：选中单元格，在右键菜单中点击“插入批注”，然后输入批注文字。

方法2：按“Shift + F2”快捷键。

添加了批注之后，单元格右上角会多出一个红色的三角形，将鼠标移动到单元格上，可以看到批注内容。

编辑批注

批注内容默认用的是9号字，很小，怎么修改呢？选中单元格，在右键菜单中点击“编辑批注”，可以修改批注内容或格式。

复制批注

一个一个添加批注很麻烦，这时就可以复制批注。方法如下：复制批注所在单元格，接着选中需要粘贴批注的单元格，在右键菜单中点击“选择性粘贴”，粘贴选项选择“批注”，这样就可以快速复制批注啦。

删除批注

选中单元格，在右键菜单中点击“删除批注”即可。如果要删除整张表格的批注，也只需要先选中整张表格，再右键点击“删除批注”，而不需要编写VBA代码。

什么时候用批注

一些不太适合放在单元格中的内容和补充说明的内容，可以放在批注中。既不影响数据展示，也不怕自己遗忘。

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