Excel数据透视表与自定义排序：你的数据管理利器

admin2023-10-29【电脑应用】浏览：129

我们举工作中的例子来说明，左边有一份模拟的销售数据，我们保留了关键字段，其他字段进行了省略。

1、数据透视表快速汇总数据

现在我们的需求是，统计每个月份的销售金额，我们使用数据透视表来完成，我们将光标放在源数据任意的一个单元格，然后在插入选项卡下，点击数据透视表，一般会新建一个工作表来存放透视表，这里方便演示，我们可以把透视表的位置放在现有工作表的空白F2位置

然后我们把月份字段放在行标签，把金额字段，放在值，就能得到我们想要的结果：

2、数据透视表自定义排序

但是我们会发现，数据透视表的排序不正确，10月，11月，12月排在了前面，而1-9月排在了后面，原因是计算机默认是数字排在前面，文本排在后面，从而从文本的第1位，第2位，第3位这样依次过来排序，所以10-12月的第2位文本是数字0，1，2，而1-9月的第2位是文本月，所以反而排在后面

如果我们想文本自定义排序，那么需要在Excel选项，高级里面，编辑自定义列表

然后我们把想需要自定义的顺序放进去，我们的表格只需要放1次，以后所有的月份都会按这个来排，不需要每次都重新放

当我们把自定义列表放进去之后，我们再次点击升序，就能正常的按照我们想要的顺序进行排序了

如果说点击排序不能正常排序，那我们可以把月份字段先拖出去，然后再把月份字段拖到行标签里面，就可以激活更新了

关于这个小技巧，你学会了么？动手试试吧！