win10系统如何使用Excel快速核对签到表

admin2023-05-07【电脑办公】浏览：227

Excel怎么快速核对签到表？一些考勤人员经常要在Excel表格中核对签到人员的名单，但是单凭肉眼去判断人员是否缺席非常的困难，那么如何在Excel表格中快速核对人员名单呢？还有不知道的朋友一起详细了解下吧！

在使用前请大家先准备好Excel，下面为大家提供下载地址：

Excel2007 绿色版精简免费[58MB]

类型：办公软件大小：58MB语言：简体中文时间：2016-06-27查看详情

Excel快速核对签到表的图文教程：

第一种方法、

我们这里准备一个表格为例子，左边一列是全员名单，右边一列是实际人员名单，要在全员名单中核对：如图

我们只需用到COUNTIF函数即可，在函数中第一个参数是选择需要核对的范围，第二个参数是核对表格的第一个单元格名称。重点来了，填写好后，我们在第一个参数的单元格范围中，选中后按下F4，将地址设置绝对地址，也就是添加美元符号。

最后回车并下拉填充，这样一来人员名单中有谁到没到一目了然。

第二种方法、

首先我们为了解决Excel怎么快速核对签到表的问题，我们需要打开我们的电脑，进入电脑桌面，打开我们的excel文件，选中所有数据。

然后我们需要做的是，点击开始菜单下的条件格式，在弹出的下拉菜单中，我们选择突出单元格规则。

之后我们需要做的是，在点击突出单元格规则弹出的下拉菜单中，我们需要选择重复值即可哦。

最后我们需要做的是，然后在弹出的窗口中，选择重复，选择一个填充颜色，点击确定，那么没有颜色填充的单元格，即表示没有签到的人员哦。

END总结

首先选中所有数据

之后点击条件格式，选择突出单元格规则

然后选择重复值

最后选择重复，选择一个填充颜色，点击确定。

END注意事项一定要选择一个明显的填充颜色哦。

以上就是脚本之家小编给大家分享的COUNTIF函数来快速统计签到人员，既能核对签到人数，又能统计签到次数，关键是简单快速。需要的朋友一起学习吧！