word文档怎样拆分成多个文档 word文档怎样拆分成多个文档打印

admin2022-11-04【电脑办公】浏览：390

怎样将一个大型Word文档拆分为多个子文档？在编辑Word文档时，如果Word文档的内容非常多，则可能造成文档打开缓慢、编辑迟钝，甚至经常造成软件崩溃。这种情况下，不妨考虑将Word文档拆分成多个子文档。这样的操作需要使用主控文档功能，该怎么操作呢？下面我们就来看看详细的教程。

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打开一个大型Word文档，文档的各个章都使用了【标题1】样式。

点击【视图】【大纲视图】，进入到大纲视图模式。

进入大纲视图后，把【显示级别】调整为【1级】。

这样，就隐藏了各个章的具体内容，仅显示出了章标题，即应用了“标题1”样式的内容。

点击【显示文档】，将显示出隐藏的菜单项。

点击“第一章Word”文字左侧的加号，则表示选中了该章的全部内容，点击主控文档选项组中的【创建】。

则在“第一章Word”文字上方和下方都多出了分节符。

执行保存文档，进入该文档所在的文件夹，就能看到多出了一个名为“第一章Word”的文档，这个文档就是使用主控文档功能创建出的子文档了。

相同的方法，对其他各章执行相同的操作。

则各个章都分别变成了一个小的子文档。

如果后续需要编辑各章的内容，则无需进入大文档中编辑，秩序进入各个子文档中进行编辑。比如，把《第二章Excel》的内容删除一些，并设置为红色文字。

则打开大文档（主控文档）后，内容实现了同步的变化。

注意事项：

在创建了子文档后，记得要执行保存，则在文件夹中才会出现子文档。

以上就是一个大型Word文档拆分为多个子文档的技巧，希望大家喜欢，请继续关注脚本之家。

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