电子文档比纸质文档好在哪里 纸质文件和电子版文件怎么对比

admin2022-11-16【电脑应用】浏览：353

现在是电子文档的天下，那电子文档比纸质文档好在哪里？下面给大家总结一下

电子文档的优点

一、随时编辑

纸质文档最大的缺点是不能随着编辑，而电子文档可以实时编辑。

二、保存不占空间

纸质文档多了以后，保存起来很不方便，要有专门的文件柜。

三、发送方便

纸质文档的发送只能靠邮寄，而电子文档通过社交软件和电子邮箱可以秒传

四、不存在错字

手写的文档难免存在错字和别字，而电子文档不存在错字，只存在别字。

五、查找方便

电子文档强大的搜索功能，可以开始找到你需要的文档。

六、分类快捷

电脑操作系统可以根据时间、格式进行自动分类。而纸质文档的分类特别困难。

七、统计字数方便

Word或者WPS都可以自动统计字数，写论文从此不用担心字数太少。

八、随时打印

电子文档可以随时随地打印成纸质文档

九、节省纸张

电子文档节省纸张，经济环保。

十、翻阅方便

电脑端只要轻点鼠标就行，手机端只要手指滑动即可。

十一、便于携带

电子文档是一种虚拟网店，没有任何重量，只要携带手机就行了。

纸质文档的优点

一、安全可靠

纸质文档每个人都可以写，只要有纸和笔就行，不懂电脑也行。

二、分辨率超高

纸质文档看起来不晃眼，对视力有好处。（现在的电子文档，特别是pdf文档在阅读体验上不输纸质文档）。

三、情感表达

由于纸质文档都是手写的，字里行间往往倾注着作者的情感，所以往往显得更加珍贵。

结语：

如果硬盘坏了或者保存不慎，电子文档很容易丢失，所以档案管理中要同时保存电子文档和纸质文档。