职场办公技巧：轻松打印，纸型、单双面及PPT打印设置详解

admin2023-11-05【电脑技术】浏览：150

职场办公必会技能觉得是怎么使用打印机，新人步入职场可是要打印许多诸如PPT、Excel、Word等的Office文件的，不会打印的话事情可就大条了！除了学好PPT制作技巧，还要会打印PPT。那么通常PPT是怎么打印的呢？打印机又是如何操作的呢？小编来给大家分享下！

一、PPT打印设置

【方法】

1.打开PPT，点击【文件】，再点击【打印】；

2.首先，先选好最终打印时使用过的打印机，避免是打印设置好后，从其他打印机打印出来。如果你的办公楼在2楼，当你选错了10楼办公室的打印机那可就麻烦大了！所以这个选项非常的重要。

3. 有时候开会之前先打印出一份完整PPT内容出来给老板过目，要是不小心其中一张模糊了或者出错了，我们可以在PPT软件里进行相应的修改后，选中并只打印特定的幻灯片内容。

4. 当然，如果那你的PPT是为了发给参加会议的人预先了解，那么你可以选择打印成讲义或者大纲模式。如果是准备上台使用，可以打印成4张或6张水平放置的幻灯片，而不用每一页PPT都单独打印出来，避免浪费纸张也浪费时间。

二、特殊纸型打印

很多时候我们打印PPT的时候，没有A4纸张的时候，我们可以通过调整纸形来打印。当然打印其他的需要运用到特殊纸型的时候也可以这样做。像是例如，将PDF文件通过迅捷PDF转换器的【PDF转成其他文件操作】，转换成PPT文件或者其他文本格式后，再进行打印成横向或者纵向纸张。或者打印成非A4纸型，我们都可以选取特殊纸型打印。

【方法】

打开电脑的【控制面板】，选择【设备和打印机】，选中打印机之后点击右键【打印机属性】，然后设置最终要打印的纸型就可以了。

三、幻灯片单双面打印

PPT幻灯片时常还需要进行单双面打印，那么怎么设置呢？

【方法】

1.只能单面的打印机，可以先到设置文件逆序打印，打印完了再打印奇数页。将打印好的奇数页放入机器，取消逆序打印，然后打印偶数页。

2.奇偶打印如何设置：那就先打1，3，5……打完放回去另一面打2，4，6……；打印的时候，选范围那有提示。测试下就清楚了。注意选取打印方向。

职场办公除了学好PPT制作技巧，还要会打印PPT。以上的方法适用于打印PPT、Excel、Word等的Office文件！你学会了吗？为了防止之后需要找不到，可以先转发收藏一波哦！