巧用Excel快捷键，轻松合并同类项：高效技巧大揭秘

admin2023-11-01【电脑技术】浏览：122

合并同类项这个问题之前跟大家分享过解决方法，但是很多粉丝都表示太难了，学不会，今天跟大家分享一种更加简单的解决方法，仅需3个快捷键就能轻松搞定，下面我们就来学习下实际的操作方法吧

一、排序，添加分隔符

在这里我们是想要将班级相同的姓名放在一起，所以首先需要先根据【班级】这一列数据排一下序，把一样的班级都放在一起。

随后需要为数据添加一个分隔符号，这个符号可以随意设置，在这里我们设置为顿号，可以利用Ctrl+E（快速填充）这个功能来快速的添加分隔符

只需在旁边输入【鲁班、】然后按下快捷键【Ctrl+E】就为所有的姓名都添加分隔符号。

二、内容重排

现在我们需要在每个不同的班级之前插入一个空白行，来将不同的班级分开，可以利用【Ctrl+\】这个快捷键

需要在【班级】后面插入一个空白列，然后粘贴【班级】这一列数据，向下移动一行粘贴，然后选择数据区域，按下快捷键【Ctrl+\】就会选中两列数据不同的单元格，这个时候鼠标不要点击任何地方，直接点击鼠标右键，找到【插入】选择【整行】，就会在不同的班级后面插入一个空白行

最后需要将单元格的列宽拉得足够宽，点击【开始】功能组，在右侧找到【填充】选择【内容重排】这样的话就会将相同的单元格都放在一个单元格，分别对应1班、2班、3班

三、删除空行

如果你的数据比较少，做到上一步其实已经可以了，将数据单独粘贴出来即可，如果你的数据比较多，就需要将空白行删掉后再粘贴数据

首先需要选中数据区域，然后按下快捷键【Ctrl+G】调出【定位】随后选择【定位条件】然后选择【空值】点击确定。就会选中所有的空白单元格，直接点击鼠标右键选择【删除】将类别设置为【整行】，这样的话就可以直接将数据粘贴出来了，最后只需将班级复制出来即可，至此就设置完毕了。

怎么样？今天的方法是不是非常的简单呢？不会再一看就会，一做就废了吧？

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