如何安全保护Word文档格式：教你如何锁定文档格式

admin2023-11-01【电脑技术】浏览：137

WPS Office是一款功能强大的办公软件，它提供了丰富的文档编辑和格式设置功能。本文将介绍如何在WPS文档中锁定格式，防止他人对文档进行非授权修改。让我们一起来学习简单操作，保护你的努力成果！

一、选择需要锁定的文本或段落

首先，打开需要锁定格式的WPS文档，然后选中你希望锁定格式的文本或段落亦或者是表格。如果你想锁定整个文档的格式，可以按Ctrl+A选中整个文档。

二、 限制编辑

1、选择好限制编辑的文本或者内容后，我们需要点击上方菜单栏中的“审阅”选项卡；

2、然后选择其下方的“限制编辑”；

3、设置限制编辑的相关参数，比如里面需要勾选“设置文档的保护方式“；

4、在保护方式中选择“只读”选项，注意在只读选项中，可以防止文档被修改，不过，你可以设置允许编辑的区域；

5、我们选择可以被修改的区域，然后在组下面选择允许修改的角色；

6、最后我们点击“启动保护”就行了，然后输入密码并确认；

7、然后你就会发现，表格的内容和格式都不能被编辑了（如果你选择了每个人都可以编辑的除外）。

结论：

通过以上步骤，我们可以轻松在WPS文档中锁定格式，保护我们的努力成果，防止他人随意修改。如果需要修改文档格式，只需按照解锁文档格式的步骤进行操作。在使用WPS Office时，保护文档格式非常重要，希望本文的操作方法能对您有所帮助！

注意：以上内容适用于WPS版本不一，不同版本的软件界面可能有所差异，请根据您所使用的版本进行相应调整。