Excel时间格式与函数：轻松掌握时间处理技巧

admin2023-10-30【电脑应用】浏览：142

1什么是Excel的时间？

■ 时间格式的属性

Excel帮助中这样写道：序列号中小数点右边的数字表示时间，左边的数字表示日期。例如，序列号 0.5 表示时间为中午12:00

所以时间格式与日期格式一样，本质是数值，我们可调整单元格格式查看其 序列号形式 或 时间形式，如下图

新朋友如果对“序列号”形式不熟悉的

请点击这里学习上节内容

■ 时间序列号的计算逻辑

序列号1代表了24小时，用1除以24(得到0.04)即为1小时的数字格式，再除以60即为1分钟的数字格式，再除以60即为1秒钟的数字格式，如下图

2实例运用-考勤

知道了时间的本质，不难理解时间亦可参与数学运算

■ 案例

A1,B1分别存放有员工上下班时间8:30和17:45，则用B1-A1可直接算出员工当日出勤小时数

上图返回的是时间格式（9小时15分钟），当然你也可以参考下图这么写，并将格式转换为数字格式，得出结论是9.25小时

思考，如果遇到跨天的夜班考勤如何计算？

3时间格式的录入与显示

■ 时间格式的录入

• 在单元格内录入8:00或者8:45:10都能返回出时间格式，注意这里的冒号是英文状态下（当然新版本Excel会将中文冒号自动转换为英文）
• 快捷键Ctrl+Shift+; 能够返回系统当前的时间

■ 时间格式的显示

因各国家地区习惯不同，Excel支持多种时间格式的显示

可在单元格上右键>设置单元格格式(快捷键CTRL+1)中，定义时间的显示格式

4常见时间函数详解

■ 最常用的时间函数

now：返回当前时间

time：给定时分秒，返回时间

<点此查看上述函数用法>

■ 跟时间相关，返回数值的函数

hour：提取时间小时数

minute：提取时间分钟数

second：提取时间秒钟数

<点此查看上述函数用法>

上文提到关于跨天的夜班考勤，不妨带上日期进行减法求值，比如A1是2018/6/1 20:00，A2是2018/6/2 8:00，用 =A2-A1 即可。