Excel小技巧：一键自动引用数据求和

admin2023-10-29【电脑应用】浏览：149

有的时候在做表格中的排序筛选，数目太多，不太好统计？今天小编就分享一个使序号不会变的方法

技巧1

在序号下输入公式=IF(B2="","", SUBTOTAL (103, B$2:B2)*1)

解释：函数语法=SUBTOTAL（统计类型，区域）103是指统计区域的非空单元格，外面嵌套一个if函数判断，如果B2为空，就显示为空，否则就统计B$2:B2区域的非空单元格数通过这样设置在进行排序、筛选、隐藏、删除后序号都不会变啦！

附上动画演示教程

技巧2：自动求和

1、在标题下方插入一行后自动引用数据

在B8中输入公式=SUM(INDIRECT(CHAR(64+COLUMN())&MATCH("座",B1:B6)):B7)

向右填充公式即可

附上动画演示教程

2、在合计行上方插入一行自动求和

在B8中输入公式

=SUM(B2:OFFSET(B1, ROW()-2,))，向右填充即可

公式解释：offset函数以B1为基点，向下偏移ROW()-2行行数作为sum求和区域截止位置ROW()-2获取所在单元格行数减掉2即可求和总行数6

附上动画演示教程：

其实以上只需要一个超级表就可以完成数据的自动引用

将鼠标放在数据区域，按住CTRL+T，快速创建超级表——确定。无论在上方/下方插入删除行，都可以重新计算数据

关键的是还可以在下拉菜单中更改计算方式：比如平均值、计数等！这么赞的功能你也试试吧。

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