Excel多条件统计秘籍：掌握这5个函数，轻松搞定数据统计

admin2023-10-29【电脑应用】浏览：160

多条件统计，一直是Excel中的重要组成部分，如果不掌握一定的技巧和方法，就很难做到轻松应对。

一、If+And：多条件判断。

目的：如果员工的年龄＞30，且未婚，则返回“晚婚”，否则返回空值。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(AND(C3>30,E3="未婚"),"晚婚","")。

解读：

If函数是条件判断函数，巧妙借助And进行了多条件判断，如果多个条件同时成立，则返回指定的值，否则返回另一个指定的值。

二、Sumif：单条件求和。

函数：Sumif。

功能：对满足条件的单元格求和。

语法结构：=Sumif(条件范围,条件,[求和范围])。

目的：按性别统计总“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIF(D3:D12,J3,G3:G12)。

解读：

因为条件范围和求和范围不同，所以此处的求和范围不可省略。

三、Sumifs：多条件求和。

函数：Sumifs。

功能：对一组给定条件指定的单元格求和。

语法结构：=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1,[条件2范围],[条件2]……)。

解读：

参数“条件范围”和“条件”必须匹配出现，即有范围，必有条件，或者有条件必有范围。

目的：按“性别”统计相应“学历”下的总“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIFS(G3:G12,D3:D12,J3,F3:F12,K3)。

解读：

Sumifs函数也可以实现Sumif的功能，即只有一个条件的多条件求和。

四、Countif：单条件计数。

函数：Countif。

功能：计算指定区域中满足条件的单元格数量。

语法结构：=Countif(条件范围,条件)。

目的：按“性别”统计人数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(D3:D12,J3)。

五、Countifs：多条件计数。

函数：Countifs。

功能：统计一组给定条件下符合条件的单元格数量。

语法结构：=Countifs(条件1范围,条件1,[条件2范围],[条件2]……)。

解读：

参数“条件范围”和“条件”必须成对出现。

目的：按“性别”统计相应“学历”下的人数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIFS(D3:D12,J3,F3:F12,K3)。

解读：

Countifs函数也可以实现Countif的功能，即只有一个条件的多条件计数。

六、AverageIfs：多条件下的平均值。

函数：Averageifs。

功能：查找一组给定条件指定的单元格的算术平均值。

语法结构：=Averageifs(数据范围,条件1范围,条件1,[条件2范围],[条件2]……)。

目的：按“性别”统计相应“学历”的平均“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=AVERAGEIFS(G3:G12,D3:D12,J3,F3:F12,K3)。

解读：

求平均值的函数中，除了Average外，就只有AverageIfs函数，并没有Averageif函数，但用Averageifs函数也可以实现单条件下的平均值计算。

七、Lookup：多条件查询。

函数：Lookup。

功能：从单行或单列或数组中查询符合条件的值。

语法结构：

向量形式：=Lookup(查询值,查询值所在范围,[返回值所在范围])。

数组形式：=Lookup(查询值,查询值和返回值均在的数据范围)。

解读：

此处用到的多条件查询其实为Lookup的变异形式，语法结构为：=Lookup(1,0/((条件1范围=条件1)*(条件2范围=条件2)……）,返回值范围）。其本质还是Lookup的向量形式。

目的：根据“部门”和“职位”查询“员工姓名”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(1,0/((B3:B12=L3)*(C3:C12=M3)),D3:D12)。

最美尾巴：

文中从多条件判断，求和、计数、以及计算平均值和查询引用等方面介绍了常用了常用的“多条件”技巧，如能熟练掌握，定能如虎添翼，轻松解决办公中遇到的“多条件”统计问题。