怎么使用Excel表格的分类汇总功能 怎么使用excel表格的分类汇总功能

admin2023-10-28【电脑办公】浏览：146

分类汇总就是将数据分类，再汇总数据的意思，Excel的分类汇总也是这个功能。这是一个非常重要的功能，经常要用到的，所以下面内容就来介绍一下Excel分类汇总的操作方法。电脑技术吧网有Excel免费自学基础教程课程，想自学Excel的一定不能错过。

Excel分类汇总功能的使用教程：

1.首先打开Excel表格，建立空白工作簿。如图所示。

2.录入需要分类汇总的数据，录入数据时，即使是项目相同的单元格，也不要使用合并单元格。如图所示。

3.上述数据，比如要对每个销售人员的销售量和每个部门的销售量进行汇总。光标置于数据单元格中，点击“数据”—“分类汇总”。如图所示。

4.在打开的窗口汇总，分类字段选择销售部门，汇总方式选择求和，汇总项勾选销售量，另外两项默认勾选，点击确定。如图所示。

5.这样实现了按销售部门汇总。如图所示。

6.再次执行分类汇总，在打开的窗口中，分类字段选用销售人员，汇总方式为求和，汇总项勾选销售量，取消勾选“替换当前分类汇总”，点击确定。如图所示。

7.点击工作表左边的分级按钮，可以查看各个级别的汇总结果。

以上就是Excel分类汇总的操作演示过程了，方法就是这样的，不管多复制的数据，操作都是这些，你可以试试给你的数据分类汇总哦。