怎么使用Excel表格的分类汇总功能 怎么使用excel表格的分类汇总功能
admin2023-10-28【电脑办公】浏览:132
分类汇总就是将数据分类,再汇总数据的意思,Excel的分类汇总也是这个功能。这是一个非常重要的功能,经常要用到的,所以下面内容就来介绍一下Excel分类汇总的操作方法。电脑技术吧网有Excel免费自学基础教程课程,想自学Excel的一定不能错过。
Excel分类汇总功能的使用教程:
1.首先打开Excel表格,建立空白工作簿。如图所示。
2.录入需要分类汇总的数据,录入数据时,即使是项目相同的单元格,也不要使用合并单元格。如图所示。
3.上述数据,比如要对每个销售人员的销售量和每个部门的销售量进行汇总。光标置于数据单元格中,点击“数据”—“分类汇总”。如图所示。
4.在打开的窗口汇总,分类字段选择销售部门,汇总方式选择求和,汇总项勾选销售量,另外两项默认勾选,点击确定。如图所示。
5.这样实现了按销售部门汇总。如图所示。
6.再次执行分类汇总,在打开的窗口中,分类字段选用销售人员,汇总方式为求和,汇总项勾选销售量,取消勾选“替换当前分类汇总”,点击确定。如图所示。
7.点击工作表左边的分级按钮,可以查看各个级别的汇总结果。
以上就是Excel分类汇总的操作演示过程了,方法就是这样的,不管多复制的数据,操作都是这些,你可以试试给你的数据分类汇总哦。
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