Excel：合并单元格的神奇功能——筛选与函数公式的运用

admin2023-10-26【电脑应用】浏览：139

在Excel中，处理和分析数据时，尽可能的不合并单元格区域，因为合并后对数据的处理和分析极为不方便。如筛选时，只能选取默认的第一行数据，计数时，只返回1……但这些结果并不是我们想要的结果，那在Excel中，如何使合并的单元格也可以完成筛选功能，也可以正确的使用函数公式呢？

目的：对合并单元格区域进行筛选或使用公式。

一、保留合并格式，取消合并区域并填充内容。

方法：

1、选取合并单元格区域，即B3:B12区域，单击【开始】菜单【剪切板】组中的【格式刷】，在其他空白区域单击格式刷。

2、继续选中B3:B12区域，单击【开始】菜单【对齐方式】组中的【合并后居中】，Ctrl+G打开【定位】对话框。

3、单击左下角的【定位条件】，选择【定位条件】对话框中的【空值】并【确定】。

4、输入公式：=B3并Ctrl+Enter批量填充。

二、用格式刷还原格式。

方法：

1、选取第一步中用格式刷生成的合并区域，即K3:K12区域，单击【开始】菜单【剪切板】组中的【格式刷】。

2、在B3单元格从处单击，还原格式。

三、筛选数据。

方法：

1、选定标题行中的任意单元格区域，单击【数据】菜单【排序和筛选】组中的【筛选】。

2、单击“部门”右侧的箭头，选择对应的部门，可以看到显示的本部门的所有信息，并不是第一行信息。

四、按“部门”统计员工数量。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(B3:B12,K3)。

解读：

条件范围为部门所在的范围。

最美尾巴：

通过简单的格式刷操作，可以完成合并单元格的筛选，以及应用公式，是不是非常的实用了，赶紧用起来吧！