Excel高效技巧：批量合并相同内容单元格

admin2023-10-26【电脑应用】浏览：251

在数据的处理和分析中，经常会遇到较多的重复字段，看上去比较复杂，可观性比较差，那如何才能将相同的内容批量合并到同一个单元格中呢？此方法肯定能帮助到你！

一、效果图

从上图中可以看出，合并了“部门”，那具体该如何去操作了？

二、操作方法。

（一）以合并字段为关键字进行排序。

方法：

1、选中目标单元格区域，即B3:I12区域，单击【数据】菜单【排序和筛选】组中的【排序】，打开【排序】对话框。

2、在【主要关键字】中选择【部门】并单击【右下角】的【确定】。

（二）对合并的字段进行分级显示。

方法：

1、选中目标单元格区域，即B2:B12区域。

2、单击【数据】菜单【分级显示】组中的【分类汇总】，单击警告对话框中的【确定】，打开【分类汇总】对话框。并单击【确定】。

（三）合并汇总列的空白单元格区域。

方法：

1、选中目标单元格区域，快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框，单击左下角的【定位条件】，打开【定位条件】对话框，选择【空值】并【确定】。

2、单击【开始】菜单中【对齐方式】组中的【合并后居中】。

（四）删除分类汇总。

方法：

1、选中合并字段列的所有数据，单击【数据】菜单【分级显示】组中的【分类汇总】。

2、单击警告对话框中的【确定】，打开【分类汇总】对话框。

3、单击【分类汇总】对话框左下角的【全部删除】，并单击警告对话框中的【确定】。

（五）合并字段。

方法：

1、选中已经合并的空白单元格区域，单击格式刷。

2、将格式刷将目标单元格区域，即C3:C12区域进行合并。

3、删除辅助B列。

最美尾巴：

在Excel中合并相同内容的单元格，首先要对合并的字段进行排序，然后分类汇总，设置格式后删除分类汇总并同步格式即可达到目的。是不是很简单呢？欢迎大家在留言区留言讨论！