Excel合并相同单元格：他花10秒，你耗30分钟，差距一目了然

admin2023-10-26【电脑应用】浏览：159

我们在工作中，经常需要用到Excel制作报表，今天就来教大家一招，如何在Excel中批量合并相同单元格，并且能够实现自动刷新的效果。

1、首先我们打开Excel，在表格的任何区域按快捷键【Ctrl+T】，调出创建表格窗口，我们的表格是有标题的，这里勾选【表包含标题】，然后点击【确定】，普通表就转化成超级表了。

2、紧接着我们点击【插入】-【数据透视表】，直接点击确定，将会打开新的表格，然后在【数据透视表字段】下方，勾选全部的标题名称。

3、下面我们点击【设计】，在布局中，将分类汇总改为【不显示分类汇总】、将总计改为【对行和列禁用】、将报表布局改为【以表格形式显示】。

4、这样数据透视表就以表格的形式显示了，但是后面的四个表头有“求和项：”，为了表头美观，将它替换成空格。复制“求和项：”，按下【Ctrl+H】全部替换为空格。

5、在透视表的任何区域，鼠标右击选择【数据透视表选项】，然后勾选【合并且居中排列带标签的单元格】，点击【确定】，可以看到部门就会以合并单元格的方式显示。

6、但是在透视表中，还是可以看到扩展以及折叠的按钮，我们可以点击【分析】-【显示】-【+/-按钮】，就可以删除这些符号。

7、最后我们在数据源中添加数据的时候，自己需要回到透视表中，鼠标右击选择【刷新】，可以看到数据也会被刷新进来，而且可以实现自动合并的效果。

Excel合并相同单元格的方法，在工作中你一定会用到，赶紧去试试吧。