Word巧用邮件合并功能快速批量制作工资条教程 word 合并邮件发送工资条

admin2023-08-11【电脑办公】浏览：157

工资条是公司每个月都要制作的一件事情，上面记录了所有在职员工的工资情况，而制作工资条也是一件非常有技巧的事情，我们可以用Excel来制作，也可以使用Word来制作，当然使用Word大批量制作工资条，我们这里就应当用到邮件合并功能了，那么，具体要怎么操作呢？今天，易老师就为大家详细讲解一下使用Word邮件合并功能快速批量制作工资条的方法步骤，一起去看看吧。

效果图：

主要过程：

准备资料

以Excel制作而成的工资表，上面详细记录了在职人员的工资情况。以下图为例~

开始制作工资条

步骤一、打开Word空白文档，然后插入工资条和日期等有关信息内容文字，然后居中，稍微调整一下。

步骤二、插入一个10列2行的表格，当然这个表格列行的数量是根据你工资表中内容而定的，然后将工资表中的姓名、基本工资等标题依次复制过来。

步骤三、开始邮件合并向导，到第三步的时候要选取数据源，找到我们的Excel表格制作而成的工资表所在位置，打开。

步骤四、到第四步的时候，我们选择【其他选项】开始依次对应插入域。

步骤五、再次点击下一步【预览目录】，我们就可以看到生成出来的第一条工资信息了。

步骤六、到最后一步骤的时候，我们选择【创建新文档】，在弹出的选项卡中选择【全部】，即可生成所有的工资信息。

教程结束，以上就是关于Word巧用邮件合并功能快速批量制作工资条教程的全过程，希望大家看完有所收获！更多Word教程，尽在脚本之家网站！

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